Durant l'any 2020, s’ha treballat per contenir el cost del sistema de comunicació científica, així com incrementar el nombre d’articles en accés obert i fomentar la transparència dels acords actuals.

Així, per tal d’afavorir l’accés obert (OA), el CSUC ha acordat com a principals recomanacions: demanar a tots els proveïdors de continguts, renovacions amb 0% d’increment i en previsió a una hipotètica cancel·lació d’algun acord, revisar les mesures pal·liatives. Arribar a acords de descomptes globals amb editorials que publiquen revistes OA ‘gold’. El dipòsit obligatori de tots els articles científics publicats per la comunitat acadèmica en els repositoris institucionals de les universitats i continuar recollint i monitoritzant dades del pagat en APC i del cost de publicar en obert i perfeccionar el sistema de recollida.

A més, s’ha adquirit el compromís de revisar les polítiques d’accés obert per tal de fer que totes les publicacions quedin dipositades en el repositori institucional i fer-ne un seguiment.

Dins el grup de treball de suport a la recerca del CSUC s’han analitzat els mandats d’accés obert actuals i s’ha consensuat el que podria ser un mandat d’accés obert “òptim”, consistent en que qualsevol publicació avaluada per persones expertes (articles, capítols de llibres, llibres, comunicacions a congressos) que hagi estat acceptada i finançada totalment o parcialment amb fons públics o feta per personal de la institució, ha d’estar públicament accessible al repositori institucional amb les condicions següents:

• El dipòsit en un repositori s’ha de realitzar com a màxim un mes després de l’acceptació i s’ha de dipositar una còpia del document revisat, preferentment la versió final publicada o, si no és possible, la versió final acceptada.
• El document es posarà en accés obert tan aviat com sigui possible un cop publicat el document. Es respectaran les polítiques editorials i es poden establir períodes d’embargament que no podran superar els 12 mesos. En cas que calgui establir períodes d’embargament superiors, caldrà justificar-ho.
• El dipòsit tindrà un seguiment, ja que el seu incompliment pot comportar no poder-se beneficiar d’algun dels ajuts o programes que tingui la universitat.

D’altra banda, la Comissió Executiva del CSUC va aprovar el 2018 crear mecanismes per comptabilitzar el que es paga per publicar en obert. Segons les dades recollides, la despesa per publicar en obert el 2019 ha estat d’1.858.559 €; el que representa un increment del 6,15% respecte al pagat el 2018, que van ser 1.750.823 €.

El cost de subscriure revistes de les universitats membres del CSUC el 2019 va ser de 10.094.561 €. L’estimació del gastat per publicar en obert s’ha de veure com un cost addicional al sistema de comunicació científica. Per poder mesurar la magnitud de la despesa, es pot afirmar que publicar en obert és el 18,41% respecte al cost de subscripcions a revistes.

La lluita contra la pandèmia de la COVID-19 ha posat en evidència la importància de compartir el coneixement científic de manera immediata i oberta entre la comunitat investigadora.

Amb aquest afany, el CSUC, juntament amb altres consorcis, grups de compra, associacions i institucions, han signat una declaració a favor del coneixement obert i sostenible. L’objectiu és fer palesa la necessitat d’obrir els resultats de la investigació per millorar i accelerar la ciència, i així contribuir a trobar solucions per als grans reptes socials d’avui en dia com, per exemple, la lluita contra la COVID-19.

Els signataris manifesten en aquest document que el coneixement mundial és patrimoni de la humanitat. D’aquí que hagi de ser d’accés obert i immediat per a qualsevol persona. També deixen clar que “obert” no vol dir “gratis”, i que les institucions consideren que la quantitat pagada actualment per les subscripcions ja hauria de ser suficient per a mantenir el sistema al mateix temps que es posa en obert.