Després de 13 anys utilitzant els sistemes de gestió bibliotecària Millennium i Sierra de l'empresa Innovative Interfaces, les biblioteques de les universitats i la Biblioteca de Catalunya (BC) han migrat els seus catàlegs a la nova plataforma de serveis bibliotecaris Alma, d'Ex Libris. La migració ha inclòs també el Catàleg Col·lectiu de les Universitats de Catalunya (CCUC).

Entre les millores del nou sistema destaca la interfície de consulta, que en una sola cerca permet descobrir tots els recursos d'informació: els recursos físics del catàleg, els articles i llibres electrònics de la Biblioteca Digital de Catalunya (BDC) i els repositoris digitals de totes les institucions del CSUC. 

Per facilitar la identificació dels documents, quan hi ha múltiples edicions o versions, Alma agrupa els registres basant-se en els principis FRBR (Requisits funcionals dels registres bibliogràfics). 

A nivell de catalogació una de les millores molt esperades que permet Alma és la catalogació única, és a dir, els registres bibliogràfics només s'han de catalogar una vegada i en un únic catàleg, el CCUC. Aquests es visualitzen automàticament en els catàlegs de cada institució sense haver de mantenir dues còpies com es feia fins ara. Aquesta millora comporta un estalvi important en el procés de catalogació. Per això i en previsió a aquest nou procediment de treball, s'ha treballat anteriorment en la creació d'un registre màster per tal que els registres que estiguin al CCUC siguin de la més bona qualitat possible.

Alma facilita el préstec consorciat dels documents, citar els documents segons diferents estàndards, exportar referències i guardar i enviar els resultats per correu electrònic. Permet, també, fer cerques per veu.

A més, destaca per la seva adaptabilitat a qualsevol dispositiu mòbil, per al seu client de treball web que és accessible des de qualsevol dispositiu sense haver-hi d'instal·lar programari addicional, pel seu disseny adaptatiu i per l'actualització continua del seu sistema. També cal remarcar que permet la gestió de l'equipament consorciat GEPA i disposa de gran potència d'extracció d'informes i dades.

El procés de migració a aquest nou sistema de gestió bibliotecària, que ha comportat un any de treball, encara no està finalitzat ja que resta pendent la implementació del préstec consorciat PUC, prevista per a aquest mes de setembre, la gestió de l'equipament GEPA i la traducció al català de la interfície interna de treball per als bibliotecaris.
 
Consulteu les noves interfícies de consulta: CCUC, UB, UAB, UPC, UPF, UdG, UdL, URV, UOC, URL, UVic-UCC i BC.