Dimecres 17 de novembre ha tingut lloc en format virtual la reunió del Grup de Treball de Gestió Documental i Arxiu amb l'objectiu de fer seguiment de les actuacions realitzades fins ara en matèria de gestió documental i arxiu, i detectar-ne noves necessitats. 

El grup, creat el 2016, utilitza l'eina Gestor Documental Consorciat del CSUC, creada per la Universitat de Girona i cedida més endavant al CSUC, amb la finalitat d'establir un model de gestió documental únic per a totes les universitats. L'eina permet la gestió de tot tipus d'expedients en suport electrònic, físic i híbrid, així com gestionar de manera àgil i informatitzada l'espai físic de dipòsits d'expedients, una tasca important en la feina diària dels arxivers. 

El grup de treball, que es coordina des del CSUC, s'encarrega de posar en comú les necessitats de les universitats pel que fa a gestió documental i arxiu. És per això que l'eina ha anat evolucionant amb la incorporació de noves funcionalitats per fer-la millor cada dia. Les aportacions sorgeixen de la detecció de les necessitats, la seva anàlisi i el posterior consens entre les universitats.  

El grup treballa seguint les normes internacionals ISO-15488 sobre Gestió de la Documentació, ISO-30301 sobre certificació de Sistemes de Gestió Documental i ISO-16175 sobre principis i requeriments funcionals per a documents en entorns d'oficina electrònica. A banda, les actuacions es fonamenten també en el compliment de la regulació i normativa pròpia en temes d'arxiu de la Generalitat de Catalunya, així com en les normes tècniques d'interoperabilitat. 

El grup està format actualment per la Universitat Politècnica de Catalunya, la Universitat de Lleida, la Universitat de Girona, la Universitat Rovira i Virgili, la Universitat Oberta de Catalunya i la Universitat de Vic - Universitat Central de Catalunya. 

Per a més informació sobre el servei, consulta l’apartat web dedicat al Gestor Documental Consorciat!