Miércoles 17 de noviembre ha tenido lugar en formato virtual la reunión del Grupo de Trabajo de Gestión Documental y Archivo con el objetivo de hacer seguimiento de las actuaciones realizadas hasta ahora en materia de gestión documental y archivo, y detectar nuevas necesidades. 

El grupo, creado en 2016, utiliza la herramienta Gestor Documental Consorciado del CSUC, creada por la Universitat de Girona y cedida más adelante al CSUC, con la finalidad de establecer un modelo de gestión documental único para todas las universidades. La herramienta permite la gestión de todo tipo de expedientes en soporte electrónico, físico e híbrido, así como gestionar de manera ágil e informatizada el espacio físico de depósitos de expedientes, una tarea importante en el trabajo diario de los archiveros. 

El grupo de trabajo, que se coordina desde el CSUC, se encarga de poner en común las necesidades de las universidades en cuanto a gestión documental y archivo. Es por esto que la herramienta ha ido evolucionando con la incorporación de nuevas funcionalidades para hacerla mejor cada día. Las aportaciones surgen de la detección de las necesidades, su análisis y el posterior consenso entre las universidades.  

El grupo trabaja siguiendo las normas internacionales ISO-15488 sobre Gestión de la Documentación, ISO-30301 sobre certificación de Sistemas de Gestión Documental e ISO-16175 sobre principios y requerimientos funcionales para documentos en entornos de oficina electrónica. A banda, las actuaciones se fundamentan también en el cumplimiento de la regulación y normativa propia en temas de archivo de la Generalitat de Catalunya, así como en las normas técnicas de interoperabilidad. 

El grupo está formado actualmente por la Universitat Politècnica de Catalunya, la Universitat de Lleida, la Universitat de Girona, la Universitat Rovira i Virgili, la Universitat Oberta de Catalunya y la Universitat de Vic - Universitat Central de Catalunya. 

Para más información sobre el servicio, ¡consulta el apartado web dedicado al Gestor Documental Consorciado!