Automatització de processos (RPA)

La robotització de processos permet automatitzar la realització de tasques manuals d'una forma eficient i eficaç, fet que redueix la càrrega de treball del personal. A més, afavoreix que l'equip humà es dediqui a aquelles tasques de més valor afegit. Menys tasques repetitives, més temps per innovar.

On aplicar la robotització de processos?

La robotització de processos (RPA) és especialment indicada en aquells casos en què es donen alguna d'aquestes situacions:

• Els processos estan ben definits i estructurats.
• Hi ha una elevada càrrega de treball manual per part del personal.
• Cal integrar diferents plataformes i no és viable utilitzar mecanismes convencionals.
• L'error en el processament pot tenir conseqüències crítiques.

Quins beneficis té la robotització?

• És automàtica. S'executa de manera programada segons la planificació definida pel procés robotitzat.
• És autònoma. Funciona sense la necessitat d'intervenció humana.
• Redueix errors. Minimitza els errors derivats de la intervenció manual.
• És segura. Incorpora mecanismes per garantir la confidencialitat de les dades.
• Té un retorn ràpid de la inversió. Amb uns costos moderats, la robotització permet obtenir rendibilitat en un termini curt de temps.

Una plataforma comuna per a totes les universitats

La plataforma de robotització de processos ofereix una arquitectura que permet a cada universitat gestionar de manera independent els seus propis processos robotitzats.

A més, la plataforma es monitoritza de manera centralitzada, amb notificacions automàtiques sobre qualsevol incidència en l'execució dels processos, garantint un funcionament fiable i eficient per a totes les entitats participants.  

Aquest projecte està dins del Pla de Recuperació Next Generation, com a part de la resposta de la Unió a la pandèmia de COVID-19 en el marc del Programa Operatiu FEDER de Catalunya 2014-2020 amb un ajut de 12,73 M€.