Automatización de procesos (RPA)

La robotización de procesos permite automatizar la realización de tareas manuales de una forma eficiente y eficaz, lo que reduce la carga de trabajo del personal. Además, favorece que el equipo humano se dedique a aquellas tareas de más valor añadido. Menos tareas repetitivas, más tiempo para innovar.

¿Dónde aplicar la robotización de procesos?

La robotización de procesos (RPA) es especialmente indicada en aquellos casos en que se dan alguna de estas situaciones:

• Los procesos están bien definidos y estructurados.
• Hay una elevada carga de trabajo manual por parte del personal.
• Hay que integrar diferentes plataformas y no es viable utilizar mecanismos convencionales.
• El error en el procesamiento puede tener consecuencias críticas.

¿Qué beneficios tiene la robotización?

• Es automática. Se ejecuta de manera programada según la planificación definida por el proceso robotizado.
• Es autónoma. Funciona sin la necesidad de intervención humana.
• Reduce errores. Minimiza los errores derivados de la intervención manual.
• Es segura. Incorpora mecanismos para garantizar la confidencialidad de los datos.
• Tiene un retorno rápido de la inversión. Con unos costes moderados, la robotización permite obtener rendibilidad en un plazo corto de tiempo.

Una plataforma común para todas las universidades

La plataforma de robotización de procesos ofrece una arquitectura que permite a cada universidad gestionar de manera independiente sus propios procesos robotizados.

Además, la plataforma se monitoriza de manera centralizada, con notificaciones automáticas sobre cualquier incidencia en la ejecución de los procesos, garantizando un funcionamiento fiable y eficiente para todas las entidades participantes.  

Este proyecto está dentro del Plan de Recuperación Next Generation, como parte de la respuesta de la Unión a la pandemia de COVID-19 en el marco del Programa Operativo FEDER de Cataluña 2014-2020 con una ayuda de 12,73 M€.