Durante el año 2020, se ha trabajado para contener el coste del sistema de comunicación científica, así como incrementar el número de artículos en acceso abierto y fomentar la transparencia de los acuerdos actuales.

Así pues, por tal de favorecer el acceso abierto (OA), el CSUC ha acordado como principales recomendaciones: pedir a todos los proveedores de contenidos, renovaciones con 0% de incremento y en previsión a una hipotética cancelación de algún acuerdo, revisar las medidas paliativas. Llegar a acuerdos de descuentos globales con editoriales que publican revistas OA 'gold'. El depósito oblogatorio de todos los artículos científicos publicados por la comunidad academica en los repositorios institucionales de las universidades y continuar recogiendo y monitorizando datos de lo pagado en APC y del coste de publicar en abierto y perfeccionar el sistema de recogida.

Además, se ha adquirido el compromiso de revisar las políticas de acceso abierto para hacer que todas las publicaciones queden depositadas en el repositorio institucional y hacer un seguimiento.

Dentro del grupo de trabajo de apoyo a la investigación del CSUC se han analizado los mandatos de acceso abierto actuales y se ha consensuado el que podría ser un mandato de acceso abierto "óptimo", consistente en que cualquier publicación evaluada por personas expertas (artículos, capítulos de libros, libros, comunicaciones a congresos) que haya sido aceptada y financiada total o parcialmente con fondos públicos o hecha por personal de la institución, debe estar públicamente accesible en el repositorio institucional con las siguientes condiciones:

• El depósito en un repositorio se debe realizar como máximo un mes después de la aceptación y depositarse una copia del documento revisado, preferentemente la versión final publicada o, si no es posible, la versión final aceptada.
• El documento se pondrá en acceso abierto tan pronto como sea posible una vez publicado el documento. Se respetarán las políticas editoriales y se pueden establecer periodos de embargo que no podrán superar los 12 meses. En caso de que sea necesario establecer periodos de embargo superiores, habrá que justificarlo.
• El depósito tendrá un seguimiento, ya que su incumplimiento puede conllevar no poderse beneficiar de alguna de las ayudas o programas que tenga la universidad.

Por otro lado, la Comissió Executiva del CSUC aprobó en 2018 crear mecanismos para contabilizar lo que se paga por publicar en abierto. Según los datos recogidos, el gasto para publicar en abierto en 2019 ha sido de 1.858.559 €; lo que representa un incremento del 6,15% respecto a lo pagado en 2018, que fueron 1.750.823 €.

El coste de suscribir revistas de las universidades miembros del CSUC en 2019 fue de 10.094.561 €. La estimación de lo gastado para publicar en abierto debe verse como un coste adicional al sistema de comunicación científica. Para poder medir la magnitud del gasto, se puede afirmar que publicar en abierto es el 18,41% respecto al coste de suscripciones a revistas.

La lucha contra la pandemia del COVID-19 ha puesto en evidencia la importancia de compartir el conocimiento científico de manera inmediata y abierta entre la comunidad investigadora.

Con este afán, el CSUC, junto con otros consorcios, grupos de compra, asociaciones e instituciones, han firmado una declaración a favor del conocimiento abierto y sostenible. El objetivo es poner de manifiesto la necesidad de abrir los resultados de la investigación para mejorar y acelerar la ciencia, y así contribuir a encontrar soluciones para los grandes retos sociales de hoy en día como, por ejemplo, la lucha contra la COVID- 19.

Los firmantes manifiestan en este documento que el conocimiento mundial es patrimonio de la humanidad. De ahí que deba ser de acceso abierto e inmediato para cualquier persona. También dejan claro que "abierto" no significa "gratis", y que las instituciones consideran que la cantidad pagada actualmente por las suscripciones ya debería ser suficiente para mantener el sistema a la vez que se pone en abierto.