Almacén cooperativo GEPA

De cuartel militar a depósito de documentos

El equipamiento GEPA, que responde a las iniciales de Garantía de Espacio para la Preservación del Acceso, es un servicio de depósito cooperativo para almacenar y conservar documentos de bajo uso, garantizar su preservación futura y la accesibilidad.

El edificio del GEPA se encuentra en una ubicación privilegiada en el turó de Gardeny de Lleida, donde años atrás había un cuartel militar.

El nombre de GEPA tiene reminiscencias a la chepa de los dromedarios que sirve para almacenar agua. En este caso, se almacenan documentos susceptibles de ser utilizados en un futuro.

¿Qué beneficios tiene el GEPA?

• Favorece la liberación de espacio a las bibliotecas para que se puedan destinar a nuevos usos para los usuarios (salas de trabajo, de reuniones, etc.).
• Contribuye a la gestión cooperativa y eficiente de las colecciones de las bibliotecas.
• Reúne las condiciones ambientales y de seguridad óptimas para los documentos almacenados.

Más de 3.600 m² a tu disposición

El GEPA tiene una capacidad máxima prevista para más de 40 km de estanterías, distribuidas entre los 3.600 m² para el almacenamiento que ofrecen las tres plantas que forman el GEPA.

¿Qué documentos se almacenan en el GEPA?

• Documentos no fundamentales para la institución que es propietaria.
• Ejemplares duplicados.
• Fondos con escaso uso.
• Documentos que algún día pueden ser de utilidad o que es necesario conservar una copia.
   

Una vez depositados en el almacén cooperativo, estos documentos se pueden consultar a través de los catálogos locales de las instituciones participantes y del CCUC. El usuario puede solicitar copias o, incluso, puede acceder a los originales en la sala de consultas del GEPA o de las bibliotecas que participen. ¡Las peticiones se atienden en sólo 24 horas desde su recepción!

A parte del depósito de documentos, en el GEPA hemos destinado otros espacios a salas de trabajo, de consulta, de reuniones, de digitalización y despachos.