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Órganos colegiados

La plataforma de gestión de órganos colegiados (GOC) es una aplicación pensada para convocar y gestionar de forma electrónica las reuniones de los órganos colegiados de las universidades.

La herramienta cubre todo el proceso de organización de una reunión desde su convocatoria hasta el cierre del acta desde un mismo espacio:

  • Convocar una reunión.
  • Añadir los puntos del orden del día.
  • Adjuntar la documentación necesaria.
  • Enviar la convocatoria a los miembros de un órgano colegiado para que reciban la información de la reunión y confirmen asistencia.
  • Una vez celebrada la reunión, incluir el resultado de los acuerdos y deliberaciones.
  • Cerrar el acta, validarla, firmarla digitalmente y archivarla para que quede bien guardada en el histórico.
     

¿Qué beneficios tiene el GOC?

  • Permite la configuración del órgano colegiado y su composición.
  • Gestiona las convocatorias de reunión y su documentación.
  • Hace un seguimiento de la participación.
  • Facilita la gestión y publicación de los acuerdos.

La plataforma permite la gestión electrónica del órgano facilitando el cumplimiento de la Ley 40/2015 de Régimen Jurídico del Sector Público, sección 3ª relativa a los órganos colegiados.

La herramienta tecnológica se basa en la implantación de la herramienta de las universidades valencianas, pero adaptada a las necesidades del sector universitario catalán.

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