Después de ocho años utilizando los sistemas de gestión bibliotecaria Millennium-Sierra, de la empresa Innovative Interfaces, el CSUC ha migrado los catálogos del Museu d'Art Contemporani de Barcelona, el Museu Nacional de Catalunya, el TecnoCampus Mataró y la Universitat Internacional de Catalunya a la nueva plataforma compartida de servicios bibliotecarios Alma, de Ex Libris.

Estos cuatro catálogos se integran en la solución propuesta e implementada para el CCUC, las universidades y la Biblioteca de Catalunya, que desde hace aproximadamente un año está en producción. 

Entre las mejoras del nuevo sistema destaca la interfaz de consulta, que en una sola búsqueda permite descubrir todos los recursos de información: los recursos físicos del catálogo, los artículos y libros electrónicos de los recursos electrónicos contratados y los repositorios digitales de todas las instituciones del CSUC. 

A nivel de catalogación, una de las mejoras muy esperadas que permite Alma es la catalogación única, es decir, los registros bibliográficos sólo deben catalogarse una vez y en un único catálogo, el CCUC. Éstos se visualizan automáticamente en los catálogos de cada institución sin deberse mantener dos copias como se hacía hasta ahora. Esta mejora comporta un ahorro importante en el proceso de catalogación. 

Alma permite el préstamo consorciado de los documentos, citar los documentos según diferentes estándares, exportar referencias y guardar y enviar los resultados por correo electrónico. 

Además, Alma destaca por su adaptabilidad a cualquier dispositivo móvil, también porque no requiere que el usuario deba instalarse software adicional, por su diseño adaptativo y para la actualización continua de su sistema. También debe remarcarse que el nuevo sistema permite la gestión del equipamiento consorciado GEPA, la gestión de diferentes conjuntos de autoridades y dispone de gran potencia de extracción de informes y datos.

El proceso de migración a este nuevo sistema de gestión bibliotecaria, que ha comportado ocho meses de trabajo, aún no está finalizado, ya que está pendiente la implementación del préstamo consorciado PUC por el TecnoCampus y la Universitat Internacional de Catalunya, prevista para este noviembre.